Niniejsza Polityka Prywatności i zawarta w niej Klauzula informacyjna opisuje zasady i zakres przetwarzania przez TCHX Sp. z o.o. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanym RODO Państwa danych osobowych oraz przysługujące Państwu prawa i obowiązki.
Administratorem Państwa danych osobowych jest TCHX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lasocice 57, 48-315 Lasocice, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001083324, NIP 7532472795, zwanej dalej Spółką.
Niniejsza klauzula adresowana jest do osób fizycznych, będących kontrahentami lub potencjalnymi kontrahentami, przedstawicielami, pracownikami, osobami wyznaczonymi przez określone podmioty do kontaktu lub też innego rodzaju interesariuszami i korespondentami TCHX Sp. z o.o.
Zgodnie z art. 13 ust 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) informujemy, iż:
Administratorem pozostawionych przez Państwa danych osobowych jest:
TCHX Sp. z o.o.
Lasocice 57, 48-315 Lasocice
KRS: 0001083324
NIP: 7532472795
Wszelkie zgłoszenia czy żądania dotyczące danych osobowych mogą Państwo zgłaszać do nas w następujący sposób:
Listownie: TCHX Sp. z o.o., Lasocice 57, 48-315 Lasocice
Mailowo: rodo@tchx.pl
Telefonicznie: 602 419 849
Spółka będzie przetwarzać dane osobowe przedstawicieli tj. pracowników, osób reprezentujących dany podmiot, pełnomocników, osób wyznaczonych do kontaktu, osób wyznaczonych do udzielania informacji, osób wyznaczonych do wykonania określonych zadań, następujących podmiotów:
Kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów Spółki,
Jednostek organizacyjnych, osób prawnych i fizycznych lub innego rodzaju organizacji współpracujących ze Spółką na podstawie innej niż umowa tj. dalsi podwykonawcy, poddostawcy,
Podmiotów z otoczenia biznesowego Spółki,
Innych podmiotów kontaktujących się ze Spółką,
Inne osoby, kontaktujące się ze Spółką we własnej sprawie.
Państwa dane przetwarzane będą na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy Spółki, w szczególności:
korespondencja i komunikacja handlowa,
nawiązanie lub utrzymanie kontaktów,
marketing,
pozyskiwanie i udzielanie referencji,
nawiązanie współpracy,
odpowiedzi na zapytania,
przedstawianie oferty i zapytań ofertowych,
zawarcie i realizacja umów,
obieg dokumentów,
czynności przed organami administracji publicznej,
ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
Jeśli danych osobowych nie pozyskaliśmy bezpośrednio od Państwa, to pochodzą one:
od podmiotu, na rzecz którego Państwo działacie,
od strony umowy zawartej ze Spółką,
z publicznych rejestrów: KRS, CEIDG, BIP,
ze stron internetowych.
W przypadku danych pozyskanych z innych źródeł możemy przetwarzać m.in.:
podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko),
dane identyfikacyjne nadane przez organy publiczne,
elektroniczne dane identyfikacyjne i lokalizacyjne,
dane adresowe i kontaktowe,
informacje o miejscu zatrudnienia, stanowisku, funkcji,
dane dotyczące uprawnień zawodowych,
inne dane przekazane w ramach współpracy.
Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Spółki będą przechowywane:
do momentu ustania tego interesu,
przez czas niezbędny do zabezpieczenia informacji,
do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
Odbiorcami danych mogą być:
osoby upoważnione przez Spółkę,
partnerzy biznesowi,
inne podmioty wykonujące umowy lub obowiązki prawne,
podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie, bankowe, ubezpieczeniowe, prawne, podatkowe,
dostawcy usług IT oraz oprogramowania,
sądy i organy publiczne.
Przysługuje Państwu:
prawo dostępu do danych,
prawo sprostowania i uzupełnienia,
prawo usunięcia danych (w przypadkach z art. 17 RODO),
prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
prawo do przenoszenia danych,
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania,
prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych wynikającego z prawnie uzasadnionych interesów Spółki.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu przetwarzania.
W niektórych przypadkach ich podanie jest wymogiem ustawowym lub umownym.
W zakresie przetwarzania Państwa danych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Spółka nie przekazuje danych osobowych poza Unię Europejską / Europejski Obszar Gospodarczy.
